PDF 용량 줄이기란?
PDF 용량 줄이기는 PDF에 포함된 이미지나 내부 저장 구조를 최적화해 파일 크기를 줄이는 작업입니다. 이메일 첨부파일, 온라인 서류 제출, 채용 지원서, 학교 과제, 공공기관 업로드처럼 용량 제한이 있을 때 PDF 압축기를 이용하면 편리합니다. 이 도구는 프로그램 설치 없이 브라우저 안에서만 처리하므로 파일이 서버로 전송되지 않습니다.
PDF 압축기 사용 방법
PDF를 하나 또는 여러 개 선택한 뒤 압축 강도를 고릅니다. 업로드 규정이 있다면 1MB·2MB·5MB·10MB·20MB 또는 직접 입력한 목표 용량을 선택하세요. 압축하기를 누르면 파일별로 압축 전후 크기와 감소율, 목표 달성 여부가 표시되고, 파일을 하나씩 저장하거나 ZIP으로 한 번에 저장할 수 있습니다. 비교를 누르면 원본과 압축본의 같은 페이지를 나란히 놓고 화질을 확인할 수 있습니다.
압축 강도의 차이
- 무손실: 화질을 전혀 바꾸지 않고 내부 구조만 다시 정리합니다. 이미 최적화된 파일은 거의 줄지 않습니다.
- 가볍게: 문서 속 이미지를 약 200dpi의 고화질로 다시 압축합니다. 인쇄할 문서에 알맞습니다.
- 권장: 화면에서 보기 좋은 약 150dpi로 줄입니다. 대부분의 제출용 문서에 알맞습니다.
- 강하게: 약 100dpi까지 낮춰 최대한 줄입니다. 작은 글씨가 들어 있는 스캔본은 결과를 확인하세요.
가볍게·권장·강하게는 모두 문서 속 이미지만 다시 압축합니다. 글자, 도형, 링크, 목차, 입력 양식은 원본 그대로 남으므로 압축한 뒤에도 글자를 선택하고 검색할 수 있습니다.
PDF를 5MB·10MB 이하로 줄이는 방법
제출처가 파일 크기를 제한한다면 목표 용량을 선택해보세요. 고른 강도에서 시작해 목표에 맞을 때까지 화질을 단계적으로 낮추고, 목표를 만족하는 결과 중 가장 화질이 좋은 것을 고릅니다. 그래도 목표에 닿지 않으면 페이지를 이미지로 변환 허용을 켤 수 있습니다. 이 방식은 페이지 전체를 한 장의 이미지로 바꾸므로 더 많이 줄일 수 있지만 글자 선택·검색, 링크, 양식 입력, 전자서명이 사라집니다. 페이지 수가 아주 많다면 PDF 나누기로 파일을 나누는 편이 낫습니다.
스캔 PDF와 일반 PDF의 압축 차이
스캔 문서는 페이지마다 큰 이미지가 들어 있어 해상도와 화질을 조정하면 용량이 크게 줄어듭니다. 반대로 글자와 도형을 벡터로 저장한 PDF는 원래 작은 편이라 줄어드는 폭이 작습니다. 압축한 결과가 원본보다 작아지지 않으면 원본을 그대로 저장하도록 안내합니다.
흑백 변환과 문서 정보 지우기
흑백으로 변환은 문서 속 사진·스캔 이미지를 흑백으로 바꿔 용량을 더 줄입니다. 컬러가 필요 없는 스캔 서류에 유용합니다. 문서 정보 지우기는 작성자, 제목, 작성 프로그램, 수정 이력 같은 숨은 정보(메타데이터)를 지워 용량을 조금 줄이고 개인정보가 함께 전달되는 것을 막습니다.
자주 묻는 질문
- Q. PDF 용량을 줄여도 화질이 유지되나요?A. 무손실에서는 화질이 전혀 바뀌지 않습니다. 그 밖의 강도에서는 문서 속 이미지의 해상도와 화질이 낮아지지만 글자와 도형은 선명하게 유지됩니다. 비교 화면에서 원본과 압축본을 직접 확인해보세요.
- Q. 정확히 5MB 또는 10MB가 되나요?A. 아닙니다. 해당 용량 이하를 목표로 시도하는 기능이며, 모든 PDF에서 성공을 보장하지는 않습니다. 가장 낮은 화질로도 목표보다 크면 목표 미달로 표시됩니다.
- Q. 암호가 걸린 PDF도 압축할 수 있나요?A. 가능합니다. 문서를 열 때 암호가 필요한 PDF는 암호를 입력하면 열리고, 인쇄·편집 제한만 걸린 PDF는 바로 열립니다. 압축한 파일은 암호 없이 저장됩니다. 암호는 브라우저 안에서만 사용되며 서버로 전송되지 않습니다. 본인에게 사용 권한이 있는 문서에만 이용해주세요.
- Q. PDF가 열리지 않아요.A. 구조가 손상된 PDF는 자동으로 복구를 시도합니다. 복구할 수 없지만 화면에는 표시되는 PDF라면 페이지를 이미지로 변환 허용을 켜서 압축할 수 있으며, 이 경우 결과 PDF에서 글자를 선택하거나 검색할 수 없습니다.
- Q. 서명된 PDF나 양식 PDF를 압축해도 되나요?A. 입력 양식과 링크는 유지되지만, PDF를 다시 저장하면 전자서명 검증은 깨집니다. 서명 검증이 필요한 문서는 원본을 따로 보관하세요.
- Q. 여러 파일을 한 번에 압축할 수 있나요?A. 한 번에 20개까지 올려 같은 설정으로 압축할 수 있습니다. 목표 용량은 파일마다 따로 적용되며, 결과는 ZIP으로 한 번에 저장할 수 있습니다.



